Создание в офисе рациональных условий для работы

Обеспечить нужную производительность труда в сфере управления можно при помощи соблюдения несложных правил организации рабочего места, правильного расположения офисных помещений, создания комфортных условий труда и хорошего психологического климата.

Современная эргономичная и красивая мебель создает не только комфортные условия для осуществления специалистами организации своей профессиональной деятельности, но и позитивное представление о благополучности фирмы в глазах клиентов. Существует большое количество недорогих моделей мебели, изготовленной из ДСП и покрытой защитным пластиком. Такая мебель как нельзя лучше подойдет для оснащения офисных помещений.

Используемые ежедневно и ежечасно стулья, кресла и столы должны обеспечивать минимальный уровень утомления и максимальный комфорт сотрудникам. Учитывая то, что сотрудники предприятия могут иметь разный рост, оптимально использовать стулья с поднимающимися сиденьями.

Абсолютно все предметы интерьера, связанные непосредственно с трудом в офисе должны быть удобными, и красивыми. Использование в планировке офиса различных цветовых сочетаний, необычных фактур, экологически чистых материалов, и общее впечатление полезности для здоровья могут привнести в рабочий процесс интересные творческие решения и хорошую отдачу от выполняемых работ для руководства фирмы. Различные недовольства, трудовые споры, конфликтные ситуации между сотрудниками фирмы; все это уходит на задний план, а на смену приходят ощущение удовлетворения от своей деятельности, спокойствие и воодушевленные настроения специалистов фирмы. 

Говоря о рациональных условиях для работы, необходимо отметить то, что для более быстрого решения поставленных задач, нужно, чтобы:

— на рабочем столе были только часто и постоянно используемые предметы – в конце рабочего дня, на столе не должно ничего находиться;

— организация непрерывного документооборота – каждому документу, папке, бумаге должно быть отведено определенное место; в конце рабочего дня, все документы должны складываться по своим местам;

— удобному расположению канцелярских предметов следует также уделить внимание – лучше всего, когда ручки, карандаши, калькулятор и т.д. находятся на столе в специальной стойке;

— уборка офиса должна производиться по мере его загрязнения.

Важными моментами в деятельности офиса являются также: правильное освещение, вентиляция (чистый воздух), кондиционирование летом и нужный уровень обогрева зимой.